什么是学校花名册?
学校花名册也是记载在校学生的基本情况的册子,是学校记载在校学生的基本信息的原始记录。学校花名册是在新生入学后,经过复查合格予以注册取得学籍时建立的。学校花名册的基本栏目有:学生姓名、性别、出生年月、民族、照片、入学时间、学籍号、毕业或结业时间等项目;学校花名册要为每一个学生编上固定的页码,按学生入学时的年级、班级集中,以页码的多少依次排列。学校花名册要由学校长期保存。
需要说明的一点是,在校学生名册与学校花名册既有相同之处也有不同之点。相同之处是两本册子都是记载学校学生的基本信息,由学校管理的有关学生情况的文字材料,是学校学生管理登记制度的两种形式。不同之点:一是两本册子记载的学生方面不同、学生学籍管理的阶段也不同。学生名册记载的是某一个班级的学生,是一个年级的部分学生,而学校花名册记载的是全校的学生,是一个年级全部学生的状况。学生名册记载的是一个年级学生由低年级升入高一年级的状况,而学校花名册记载的是学生在接受义务教育期间,由入学到最后毕业或者结业的过程。二是两种册子的制作时间不同,学生名册每个年级的学生入学时和每一个学期开学时分别制作,记载学生由低年级升入高年级的情况,学校花名册是在新生入学后经过复查合格予以注册取得学籍时制作,记载学生接受义务教育整个期间的基本情况。三是记载的内容不同,学生名册的内容主要是学生的姓名、性别、入学时间、学籍号等,学校花名册的内容比学生名册的内容详细,除了学生名册的内容外,还有入学时间、取得学籍的时间、毕业或结业的时间等。