幼儿园资料如何归档?
一、要按照幼儿园档案形成的规律进行分门别类幼儿园档案种类繁多,大体上可以分为文书档案、教学档案、组织人事档案、医疗保健档案、会计档案、基建档案、设备档案、荣誉档案、外事档案等。每一类档案又可以按照形成时间或者其他规律分为若干个类别,比如文书档案可以分为党群工作类档案、行政工作类档案、工会工作类档案、团青工作类档案等。
二、要按照档案管理的要求装订、编目、编号和登记每一类(每一件)档案,装订成册,编制案卷目录,并进行统一编号。按照保管期限,及时填写档案移交清单,每5年向档案部门移交一次。档案部门在核对清点无误后,履行签字归档手续。
三、要确定每一类档案的保管期限幼儿园档案绝大多数属于科技档案,在确定保管期限时,可以参照科学技术档案保管期限表的保管期限档次和科学技术档案保管期限表的认定原则认定,并用年代、适用程度、价值等依据说明保管期限。对没有明确保管期限规定的,要作出说明。
四、要建立、健全档案管理制度档案管理制度包括形成登记制度、鉴定销毁制度、统计制度、查借阅利用制度,要形成一整套的档案管理、使用的程序,确保档案管理的规范性和严肃性。