学校的档案丢了怎么办?
大学里有很多重要材料,这些材料的丢失会给未来的生活带来很多麻烦,比如学籍档案的丢失会无法办理毕业手续、找不到工作;团员档案的丢失会影响入党(因为入党的第一步骤就是审查档案);奖学金证的丢失会让辛辛苦苦争取来的荣誉付诸东流……那么今天小职就来说说影响毕业的“罪魁祸首”,毕业生们在毕业后一定要好好对待它—— 学籍档案 一、什么是学籍档案 二、学校档案的内容 三、如何保护好自己的档案 四、档案丢失如何补办 一共有3个方面,10个问答,快来围观吧!
Q:什么是学籍档案? A:学籍档案是指本人在学校期间的成绩单、各类考试报名表、体检表、在校表现等材料形成的纸质文件材料,是个人在学校期间的学习经历与成果的集中体现。 Q:学校档案的内容有哪些? A:一般包括: (一)学生登记表; (二)成绩单; (三)毕业生登记表; (四)在读证明(录取通知书); (五)录取花名册; (六)学籍异动审批表; (七)休学申请、批准文件; (八)复学申请、批复; (九)退学申请、批复;(十)毕业生报到通知书 二、保护好个人的学籍档案
1、注意防盗、防潮 如果用人单位需要查阅你的档案,必须得到有关主管部门的同意和派遣单位的介绍信才能查阅。另外如果单位没有人事权,则不能直接查阅调动人员的档案。
2、注意转递信息准确 毕业生在领取报到证后,应及时持报到证到相关部门办理落户或其他手续,并将回执联交至毕业生办公室。
3、慎重选择档案接收地 在毕业生签订就业协议书时,须告知用人单位详细通讯地址以及具体办理人员,避免造成不必要的损失。 三、档案丢失如何补办 1、联系学校补建档案 当您的毕业档案出现缺失的时候,应立即与学校进行联系,看能否对档案进行补全。一般情况下,如果您的档案资料缺少的话,是可以进行补建的。但是要注意所有补充进来的材料都是原件,并且需要加盖公章。 2、咨询档案管理部门 如果您不知道该如何处理自己的问题,可以向学校的辅导员老师或者校档案室工作人员寻求帮助,看看自己缺失的文件材料应该如何进行处理。 特别提醒:千万不要擅自拆封、涂改、伪造档案!否则将负相应的法律责任。