怎么当学校里的会计?
这个问题问得有点意思,我作为一名老牌注册会计师,且曾任职会计师事务所主任会计师多年,我想应该算比较有资格回答这个话题的。 在我看来,一个学校的会计其实就分为两部分,一部分是财务核算部分,另一部分是财务报告及其他外部报送部分。 先来说说财务核算部分,一个学校的财务核算其实主要就是做好资金管理、资产管理和收入支出管理及账务处理等工作。
首先来说资金的财务管理,这个资金主要是指现金和银行存款的管理,以及借款的登记与催收等。当然还有对校内经济往来对方的信用等级进行评估、确定付款时间及方式等内容。
其次就是资产的管理,主要是做好固定资产的台账登记及其定期盘点工作,确保账实相符;同时做好低值易耗品的入账及保管工作。 最后来讲才是大家最为关注的收入支出管理与账务处理环节,这方面需要掌握好财务报销的相关流程及审批权限等相关制度要求。
具体账务处理上建议参考《小企业会计准则》来进行处理即可。因为学校属于非营利组织,按照规定不能进行增值税一般纳税人认定,所以没有进项税额抵扣,各项收支都需通过“财政补助结转(拨入)”和“财政补助支出”科目来反映。
关于这两科目的使用请参考财政部印发的《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》。 再来说说财务报告及其他外部报送部分,这部分内容就比较繁杂了。
首先是财务报告的编制工作,按照《政府会计制度》的规定,单位应当定期(至少每月一次)编制资产负债表和收入支出表,年终编报财务会计报告。 编制好财务报告后的报送也是一个学问哟,按照规定,单位的最高负责人对该单位的财务报表负有法律责任,因此请务必按要求如实填报,不得弄虚作假。
除了日常编制和报送财务报告外,还应当按照有关部门的要求,收集和整理需要的其他资料并按时报送。 另外还应该注意一下税收的缴纳问题,虽然学校不属于营利性组织,但不意味着就可以不缴税哦!按照相关规定,学校应当自领取工商营业执照之日起30日内申报办理税务登记,税务机关发放税务登记证及副本。
获取税务登记证件后就需要及时缴纳税款,在缴纳税款的环节切记不要弄虚作假,否则可能面临罚款甚至刑事责任。